Budapesti Intézmény megbízásából AZ MTA SZÉKHÁZ ÉS KÖNYVTÁR EGYSÉGES KIALAKÍTÁSA ILL. FELÚJÍTÁSA projekt közbeszerzési és kivitelezési szakaszához keresünk új munkatársat az alábbi pozícióba:
PROJEKT ASSZISZTENS
Pályázati feltételek:
Legalább középfokú végzettség
MS Office irodai alkalmazások felhasználói szintű ismerete
Hasonló területen szerzett, legalább 3 éves szakmai gyakorlat
Magyar állampolgárság
Büntetlen előélet
Egyéni készségek:
Jó kommunikációs készség
Jó problémamegoldó készség
Önálló, megbízható, precíz munkavégzés
Az állás betöltéséhez előnyt jelent:
Folyamatban lévő építész-, vagy építőmérnöki felsőfokú képzés
Építőipari technikusi végzettség
Főbb feladatok, munkák:
Segíti a Projektiroda munkatársai munkáját az adminisztratív feladatok elvégzésével
Részt vesz a projekt dokumentációs rendszerének működtetésében, ezen belül naprakészen vezeti a nyilvántartó táblázatokat
Adatokat szolgáltat a projektnyilvántartó rendszerből (jelentések készítése, jelentések
disztribúciója)
A projekt során keletkező papír alapú és e-dokumentációs anyagok gyűjtése, kezelése, nyilvántartása, iktatása a projekt megvalósításának telephelyén, figyelembe véve az MTA LGK adatkezelési előírásait
Felelőssége az iktatásról gondoskodni, projektdossziékba rendezni, és folyamatosan nyomon követni a projekttel kapcsolatos papíralapú dokumentumokat, információkat
Egyéb adminisztratív feladatok ellátása a Projektiroda vezető utasításai alapján
A projektszervezet felelősségi körébe tartozó megbeszéléseiről/jelentéseiről emlékeztetők készítése
A külső szakértőkkel és érintettekkel való folyamatos kommunikáció fenntartása
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
Magyar nyelvű szakmai önéletrajzot, motivációs levelet
Végzettséget, képesítést tanúsító okirat másolatát
Kamarai nyilvántartási számot, szakterületi besorolást
A pályázó nyilatkozatát arról, hogy az eljárásban résztvevők a pályázat anyagát megismerhetik
Kérjük feltüntetni a beosztás megnevezését: “álláspályázat: Projekt Asszisztens”
Munkavégzés helye
Budapest XI. kerület, V. kerület
Jelentkezés
Amennyiben a fenti hirdetésünk kihívást és motivációt jelent az Ön számára, kérjük, küldje el magyar nyelvű fényképes önéletrajzát a JELENTKEZÉS AZ ÁLLÁSRA gombra kattintva!
